Seuraavat tapahtumat:
28.2.-1.3.2009 Valon aikaan; pienempi kevään tapahtuma.
19.9.-20.9.2009 Henkisen Hyvinvoinnin Messut.
Seuraa sivujamme, kevään tapahtuman ohjelmaa päivitetään.

Ensimmäiset Turun alueen Henkisen Hyvinvoinnin Messut ovat takana päin ja olemme kaikki yhtä kokemusta rikkaampia. Jälkiviisaus on parasta viisautta ja vasta käytäntö osoitti, mikä todella toimii ja missä on vielä korjaamista. Kun näin suuri tapahtuma käynnistyy, siinä on aina ”hienosäätöä”, jotta saadaan aikaan kaikkia osallistujia tyydyttävä tapahtuma.

Messuvierailta saamamme palaute antaa uskoa siihen, että tälle tapahtumalle on ”tilaus” syksyn tapahtumien joukossa. Kukaan meistä ei tehnyt tätä tapahtumaa vain itselleen, vaan kaikille yhteisesti, tuoden valoa ja hyvää energiaa mukana olleille.

Juuri tästä keveydestä, ilosta ja hyvästä olosta kuulin mainittavan, näytteilleasettajien, vieraiden ja vapaaehtoisten keskuudessa. Paljon kiitosta tuli myös korkeatasoisesta ja kansainvälisestä ohjelmasta, näytteilleasettajien laaja-alaisesta tarjonnasta ja siitä että heillä oli aikaa paneutua asiakkaaseen sekä vapaaehtoisten ystävällisyydestä ja avuliaisuudesta.

Odotimme toki tapahtumaamme enemmän vierailijoita, joskin tapahtuma ollessa ensimmäistä kertaa, ei voi tietää varmasti, kuinka paljon voi odottaa yleisöä. Myöskin eri tapahtumien päällekkäisyys vaikuttaa osallistujien määrään. Kun messutapahtumamme saavuttaa vakiintuneen aseman ja sitä tiedetään odottaa, voimme uskoa, että ensi vuonna jo paljon, paljon useampi löytää tiensä Henkisen Hyvinvoinnin Messuille.

Messut ja tapahtumat yleensä, ovat aina riski sekä järjestäjille että näytteilleasettajille. Jokainen toivoo, että saisi vähintään kulut pois ja jotain palkkaakin tekemälleen työlle. Tänä vuonna niin ei ehkä käynyt ja moni voi tuntea itsensä pettyneeksikin, koska ei saavuttanut toivottua tulosta. Myöskään järjestäjä ei saanut kaikkia kuluja peittoon eikä ollenkaan palkkaa kuukausien pitkistä työpäivistä. Ajattelen kuitenkin, että ”palkkio” tulee myöhemmin ja ehkä eri muodossa, kuin ensin on suunnitellut. Työtä tehtiin, jotta valoa ja henkisyyttä saadaan vietyä eteenpäin ja yhä useampi saa tuntea olevansa osa kokonaisuutta.

Lainaankin tähän Paolo Coelhon tekstin:
”Vene on varmimmassa turvassa silloin
kun se on satamassa,
mutta ei veneitä ole rakennettu sen vuoksi.”

Lisäämme sivuillemme myöhemmin valokuvia, joita otettiin messuilla. Hiljentymistilassa näkyi ”valopalloja” pöydän yllä, jossa oli Suuri Rukous ja Uusi Suuri Rukous, toivottavasti saamme sen kuvan selkeänä esille!

Tässä muutamia otteita kirjallisesti tulleista messuvieraiden palautteista:

”Heti portilta sujui liikenteen ohjaus mallikkaasti helposti havaittavien opastaulujen ja avuliaiden liikenteenohjaajien ansiosta.”

”Tuorlan luennoitsijat olivat korkeatasoisia ja monipuolisia.”

”Näytteilleasettajia oli sopivasti, jottei syntynyt markkinameininkiä ja kuitenkin he edustivat asioita hyvin laaja-alaisesti.”
”Hienoa, että jotkut toteuttavat unelmiaan, vieläpä sellaisia, että se antaa iloa muillekin.”

”Kiitos messuista, jotka valottivat mahdollisuuksiamme tietoisempaan olemassaoloon ja antoivat uskoa pystytellä sydämen polulla. Tuolla polulla, jossa yhteys ja usko omaan tuntemiseen ja kokemiseen alkaa palata. Ja niin itsekkäältä, kuin se voi monista tuntuakin, niin sepä herättää aivan toisenlaisen myötäelämisen kyvyn ja kunnioituksen toista kanssakulkijaa kohtaan, ja liittää meidät takaisin osaksi elämän kokonaisuutta.”

”Eräs viesti itselleni, jonka messuilta nappasin oli rohkeus avoimuuteen.”

”Mielestäni erinomaisen onnistunut tapahtuma kaikkinensa. Eikä pienin asiaan vaikuttanut seikka varmaankaan ollut upea paikkavalinta. Imin itseeni hyvää energiaa puistosta ja kartanorakennuksen jykevyydestä pitkiksi ajoiksi eteenpäin, KIITOS!”

Kiitän myös kaikkia näytteilleasettajia antamistanne palautteista. Pyrimme ottamaan ne mahdollisimman hyvin huomioon suunnitellessamme kevään pienempää tapahtumaa ja ensi syksyn messutapahtumaa.

Vastaan seuraavassa joihinkin esittämiinne ehdotuksiin:

1. Majoittumista, ruokailuja ja saunaa koskevat palautteet vien eteenpäin Tuorlan majatalolle, sillä he hoitivat nämä osuudet.

2. Luentojen aikataulusta toivottiin väljemmäksi. Luentosalit olivat aika pieniä eli toiseen mahtui n. 140 henkeä ja toiseen vajaa 70 henkeä. Ensi vuonna otamme huomioon riittävät tauot luentojen välillä.

3. Toivottiin myös että kaikki tilat olisivat samassa rakennuksessa. Valitettavasti saimme käyttöön vain nämä tilat ja luokat, jotka nyt olivat käytössä. Pyrimme katsomaan ensi vuonna, miten tilojen jakaminen onnistuisi parhaiten ja voisimmeko mahdollisesti saada esim. koulurakennuksesta lisäluokkia.

4. Kartanorakennuksessa olleet näytteilleasettajat kokivat, että heitä ei löydetty riittävän hyvin. Kartanorakennuksen piti olla toiseksi paras paikka (auditorioaulan ollessa paras), koska siellä oli ruokailut ja pienempi luentosali sekä workshopluokka. Lisäksi jokaiselle messu- vieraalle kerrottiin, heidän saapuessaan, luokkien sijainnit ja myös kartanorakennuksen tarjonta ja kehotettiin tutustumaan tarjontaan. Kävimme näyttämässä erikseen, mistä pääsee kartanoraken- nukseen ja kaikille jaettiin myöskin kartat alueesta. Kartat olivat myös auloissa. Olimme laittaneet valmiiksi opastauluja pihalle ja kun ne koettiin riittämättömiksi, lisäsimme vielä lappuja oviin. Katsomme tuleville messuille, voisiko kartanorakennuksen tilat ottaa muuhun käyttöön ja lisätä koulurakennuksen tiloja. Tulemme lisäämään huomattavasti enemmän opastauluja.

5. Luokissa olevat näytteilleasettajat kokivat myös, että heitä ei huomata riittävän hyvin ja että he ovat liian ”kaukana”. Kuten aiemmin mainitsin, meillä oli käytössä vain nämä luokat, emmekä voineet valita lähempänä olevia tiloja. Kaikille messuvieraille kerrottiin luokkien sijainti ja kehotettiin käymään tutustumassa luokkien tarjontaan. Tulemme lisäämään huomattavasti enemmän opastauluja käytäville.

6. Oli kysytty myös esim. hoitoluokkien paikoista. Paikkojen koko oli määritelty 2 x 2 m. Ohjeissa oli, että paikat sisältävät vain paikan, ei sermejä, vaan ne sai tilata erikseen. Normaali käytäntö messuilla on, että paikka on sen kokoinen, kuin se on määritelty ja että itse rakenne- taan sellainen osasto, kuin haluaa sen olevan. Luokat olivat erittäin väljiä, jos vertaa muihin messutapahtumiin. Mikäli kokee, että paikka on liian ahdas, on mahdollisuus varata suurempi paikka.

7. Näytteilleasettajapaikkahinnat määriteltiin siten, että auditorioaulan paikkahinnat olivat korkeimmat, koska ne olivat parhaat paikat. Kartanorakennuksen hinnat toiseksi korkeimmat, koska rakennuksen piti olla toiseksi paras paikka (käytäntö osoitti ainakin tällä kertaa toisin, kuten kohdassa 4 todettiin). Liikuntasalin hinnat vain hieman korkeammat, kuin luokkien hinnat ja käytäväpaikat edullisimmat, koska ne olivat kapeita. Hinnoittelun olisi voinut tehdä metrihinnoittelun perusteella, mutta nyt se tehtiin koko paikan mukaan, esim. 2 m x 1,50m. Kokonaishinta olisi kuitenkin tullut lähes samaksi, jos esim. olisi ollut metrihinta 85 € ja nyt oli 2 m 160 € (liikuntasalissa).

8. Pääsylippujen hinnat olivat erittäin kohtuulliset, koska tarjonta oli hyvä ja luennot sekä musiikkiesitykset ilmaisia. Ainoastaan workshoplipuista maksettiin erikseen. Lippupalvelu määrittelee, että ovelta myytävien lippujen hinnat eivät voi olla halvemmat, kuin heillä olevien lippujen hinnat. Siksi Lippupalvelussa liput olivat 12,-/10,- ja ovelta 14,-/12,-. Ensi vuonna voidaan miettiä, laitetaanko lippuja lippupalveluun ja voisiko tähän olla muuta ratkaisua. Näytteilleasettajien paikkamaksuilla ja lipputuloilla rahoitetaan paikka- vuokra, mainosten tekeminen ja mainoskulut, kaikki muut juoksevat kulut, messulehden tekeminen ja painatuskulut (lehteä jaettiin ilmai- seksi) sekä luennoitsijoiden ja musiikin esittäjien palkkiot, majoitus- ja matkakulut ja monia muita kuluja.

9. Messutapahtumaa on mainostettu:

• kaksi kertaa Voi Hyvin –lehdessä, Minä Olen –lehdessä ja Ultra- lehdessä
• kerran Henkimaailma –lehdessä ja Sateenkaarisanomissa
• kerran Turun Sanomissa, Kaarina-lehdessä, Kunnallislehdessä ja Tamperelaisessa
• kaksi kertaa Salonjokilaakso –lehdessä
• useita kertoja Turkulaisessa
• messumainoksia on tehty ja jaettu noin 1500 kappaletta ympäri Turun aluetta ja lähikaupunkeja
• messulehdestä otettiin 5000 kappaleen painos (20 sivuinen) ja sitä on jaettu kirjastoihin ja eri toimipisteisiin Turussa ja lähialueilla, lisäksi sitä on jaettu ympäri eteläistä Suomea
• nettimainonta oli kuukauden ajan ja lisäksi eri kanavia pitkin on lähetetty sähköposteilla tietoa tuhansille koko Suomeen (näistä oli osa maksullisia ja osa näytteilleasettajista lähetti omiin sähköpostiosoitteisiin)
• kirjemainonta Tampereen alueelle (maksullinen)
• lisäksi monet näytteilleasettajat ovat ystävällisesti mainostaneet omilla sivuillaan ja julkaisuissaan tapahtumaamme (esim. Ultra- lehti, Seija Nurmi ja varmasti monet muutkin). Lämmin kiitos teille kaikille, jotka veitte viestiä eteenpäin!
• pellolla, Tuorlan puolella oli suuri, värillinen ”banderolli” (koko 5m x 1,5m) tielle päin, jossa oli messujen nimi ja ajankohta

Kaikki varmaankin tietävät, että suurissa sanomalehdissä mainostaminen on erittäin kallista, siksi on käytetty enemmän muita mainoskanavia. Ensi vuonna laitamme ”ilmoitustaulun”, josta voi käydä tarkistamassa missä tapahtumaa on mainostettu. Mainostamme tulevia tapahtumia jo hyvissä ajoin; erilaisissa tilaisuuksissa ja eri lehdissä.

Toivottavasti saitte vastauksia ainakin joihinkin ”pohdintoihinne”. Otamme mahdollisuuksien mukaan huomioon kaikkia parannusehdo- tuksianne. Näin me yhdessä teemme tästä tapahtumasta vieläkin paremman. Paikkana Tuorla on hyvä siksi, että siellä on niin kaunis ympäristö, edullista majoittua, eikä tarvitse lähteä kauemmas ruokailemaan ja lisäksi parkkipaikat ovat riittävän suuret ja ilmaiset.

Jos ette ehtineet lukea hiljentymistilassa, niin tässä vielä vahva rukous:

Suuri Rukous

Valon lähteestä Jumalan mielessä
virratkoon valo ihmisten mieliin.
Tulkoon valkeus maan päälle.

Rakkauden lähteestä Jumalan sydämestä
virratkoon rakkaus ihmisten sydämiin.
Palatkoon Kristus maan päälle.

Keskuksesta, jossa Jumalan tahto tunnetaan,
ohjatkoon tarkoitus ihmisten pieniä tahtoja –
tarkoitus, jonka Mestarit tuntevat ja jota he palvelevat.

Keskuksesta, jota kutsumme ihmisroduksi,
toteutukoon Rakkauden ja Valon suunnitelma
ja sulkekoon se oven pahalta.

Palauttakoot Valo, Rakkaus ja Voima
järjestyksen maanpäälle.

- Mestari Maitreya

Toivotan teille kaikille
lempeitä syystuulia ja raikkaita ruskan värejä,
tapaamisiin keväällä -

Leena

“hengen puutarhuri”
leena.sarkkinen@tietoinenvalinta.com tai info@tietoinenvalinta.com